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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bereich Projektabrechnung & Vertragswesen

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  • Berufserfahrung
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Über SEHLHOFF:

Wir sind Generalplaner für Ingenieur- und Architekturleistungen in den Bereichen Hoch-/Industriebau, Umwelt, Infrastruktur und Technische Ausrüstung. Mit aktuell ca. 300 Mitarbeitenden an neun Standorten deutschlandweit setzen wir spannende und innovative Projekte um. In unserem Team finden sich die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere wieder. Und davon wollen wir noch mehr!
 
Sie sind ein Mitdenker und haben Anspruch – an sich selbst und an uns?
Sie möchten mit uns Bauwerke für's Leben schaffen?
 
Dann kommen Sie zu SEHLHOFF und werden Sie Teil unseres Teams als
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/W/d) Bereich Projektabrechnung & Vertragswesen

Das erwartet Sie bei uns:

  • Angebots- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Angeboten sowie Ingenieurverträgen in enger Abstimmung mit den technischen Fachbereichen, Abbildung der Verträge im Projektverwaltungsprogramm
  • Honorar- und Rechnungswesen: Ermittlung von Honoraren und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Leistungsmeldungen
  • Rechnungsprüfung & Dokumentenmanagement: Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen (Nachunternehmer) sowie projektspezifischen Unterlagen, Aufbereitung erforderlicher Dokumente für zusätzliche Honorarforderungen, Pflege und Verwaltung kaufmännischen Übersichten
  • Kommunikation & Abstimmung: Interne und externe Abstimmungen zu kaufmännischen Angelegenheiten 
  • Projektcontrolling: Erstellung von Auswertungen, Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung bei der Identifikation von kaufmännischen Abweichungen (Soll-Ist-Vergleiche)

Das sollten Sie mitbringen:

  • Qualifikation: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint
  • Berufserfahrung: Erfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil
  • Fachwissen: Wünschenswert: Kenntnisse in HOAI, Vertragsrecht und Projektabwicklung
  • Arbeitsweise: Strukturiert, teamorientiert, selbstständig und lösungsorientiert

Das bieten wir Ihnen:

  • Arbeit und Leben: flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle (mobile Arbeit & Gleitzeit), Sonderurlaub, vielfältige Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Verpflegung: große Auswahl an kostenlosen Warm- und Kaltgetränken
  • Gesundheit und Sport: Dienstradleasing
  • Familie und Beruf: leistungsgerechte Bezahlung und erfolgsbezogene Sondervergütung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Unternehmenskultur: werteorientiertes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien, Tradition & Innovation, Vorreiter des nachhaltigen Wandels in der Baubranche, regelmäßige Firmenevents, grüne Arbeitsumgebung mit Pflanzen und moderne Besprechungsräume
Wollen Sie aktiv bei SEHLHOFF mitwirken? Dann bewerben Sie sich!
 
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
 
  • Andrea Baumgartner
  • Personalwesen/Recruiting