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Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik

  • Markkleeberg
  • Architektur, Bauwesen
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
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Über SEHLHOFF

Wir sind Generalplaner für Ingenieur- und Architekturleistungen in den Bereichen Hoch-/Industriebau, Umwelt, Infrastruktur und Technische Ausrüstung. Mit aktuell ca. 300 Mitarbeitenden an mehr als zehn Standorten deutschlandweit setzen wir spannende und innovative Projekte um. In unserem Team finden sich die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere wieder. Und davon wollen wir noch mehr!

Sie sind ein Mitdenker und haben Anspruch – an sich selbst und an uns?
Möchten Sie mit uns Bauwerke für´s Leben schaffen?

Dann kommen Sie zu SEHLHOFF und werden Teil unseres Teams als Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik
 

Ihre Aufgaben

  • Projektbezogene Tätigkeiten als Projektassistenz auf Seiten unserer Fachbereichs- und Projektleiter
  • Zusammenarbeit mit Projektleitern in abwechslungsreichen Bauprojekten während der Planungsphase und der Bauausführung bis zu Abnahmen und Übergaben (LPH 1 bis 8 nach HOAI)
  • Zuarbeit für die Projektleitung und Mitwirkung bei diversen Themen (Präsentationen, Berechnungen, Tabellen, Übersichten und Auswertungen, Recherchen, Besprechungsteilnahmen, Protokolle, etc.)
  • Zusammenarbeit mit externen Projektbeteiligten, wie Kunden, Nachauftragnehmern und Partnern
  • Ansprechpartner für Projektleiter und projektbeteiligte Kollegen zu Auftragsinhalten, Ergänzungsaufträgen, Rechnungsabwicklung
  • Nachhalten von Vorgängen bei der Projektleitung, bei Kollegen und externen Projektbeteiligten
  • Eigenständige Projektadministration, z. B. Terminkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Administration Projektdatenraum, Organigramme, Projektbeteiligtenlisten, etc.
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung
  • Projektablage und Objektdokumentation sowie Post und Korrespondenz via unterschiedlicher Medien (Projektdatenraum, Dokumentenmanagementsystem, Explorer, MS-Office, Papier, etc.)

Ihr Profil

  • Begeisterung für Planen und Bauen
  • Lust an der Herausforderung, komplexe Projekte im Team zu bewältigen
  • Technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweiser mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Bau- bzw. Planungsunternehmen
  • Sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und modernen Mitteln der Bürokommunikation
  • Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung und digitalen Arbeitsprozessen
  • Offene, direkte und in der Sache bestimmte, aber freundliche Kommunikation
  • Sicher im angemessenen Umgang mit allen Unternehmenshierarchien, Kollegen und den Projektbeteiligten in unterschiedlichen Kommunikationskanälen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, welches ermöglicht, Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten sowie organisatorische Prozesse zuverlässig zu koordinieren und nachzuhalten
  • Engagierter, sorgfältiger, selbständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie eine eigenverantwortliche, qualitäts- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Wie bieten

  • Flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, mobile Arbeit)
  • Vielfältige Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Faires Gehaltspaket inkl. umfangreicher Sozialleistungen
  • Exklusive Mitarbeiterangebote und Dienstrad-Leasing
  • Unterstützung bei Wohnungssuche und Umzug

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich!

Laura Schlichter
Mitarbeiterin Personal