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Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

  • Straubing
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  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
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Über SEHLHOFF:

Wir sind Generalplaner für Ingenieur- und Architekturleistungen in den Bereichen Hoch-/Industriebau, Umwelt, Infrastruktur und Technische Ausrüstung. Mit aktuell ca. 300 Mitarbeitenden an neun Standorten deutschlandweit setzen wir spannende und innovative Projekte um. In unserem Team finden sich die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere wieder. Und davon wollen wir noch mehr!
 
Sie sind ein Mitdenker und haben Anspruch – an sich selbst und an uns?
Sie möchten mit uns Bauwerke für´s Leben schaffen?
 
Dann kommen Sie zu SEHLHOFF als Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
 
 

Das erwartet Sie bei uns:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung und Projektteams, z. B. bei der Postbearbeitung, Telefonzentrale, dem Empfang sowie der Betreuung von Gästen
  • Koordination interner und externer Termine sowie allgemeine Büroorganisation
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste – serviceorientiert und lösungsstark bei allen Anliegen
  • Vorbereitung und Mitgestaltung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen
  • Organisation von Teamveranstaltungen wie Teambuilding-Maßnahmen und Events
  • Standortübergreifende Zusammenarbeit im SEHLHOFF-Assistenzteam – gemeinsam stark im Austausch und in der Unterstützung

Das sollten Sie mitbringen:

  • Kaufmännische Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung & Branchenkenntnis: Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position, idealerweise im Ingenieurwesen oder einem technischen Umfeld
  • Digitale Kompetenz: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) 
  • Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamgeist und souveränes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Projektpartnern und Gästen
  • Serviceorientierung & Professionalität: Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Das bieten wir Ihnen:

  • Spannende & vielseitige Tätigkeit in einem wachstumsorientierten, innovativen & nachhaltigen Unternehmen
  • Arbeitsumfeld: ein eingespieltes und kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Vergütung: Erfolgsbezogene Sonderzahlungen & Jubiläumsprämien
  • Flexibles Arbeiten: Moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitmodelle & Möglichkeit zu mobiler Arbeit
  • Mobilitätsangebote: Bikeleasing – auch zur privaten Nutzung
  • Karriere & Weiterbildung: Fachliche & softwaretechnische Schulungen
  • Work-Life-Balance: Störungsfreie Zeiten für konzentriertes Arbeiten
Wollen Sie aktiv bei SEHLHOFF mitwirken? Dann bewerben Sie sich!
 
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
  • Andrea Baumgartner
  • Personalwesen/Recruiting