Teamassistenz (m/w/d)
- Oldenburg
- Vollzeit
Über SEHLHOFF
Wir sind Generalplaner für Ingenieur- und Architekturleistungen in den Bereichen Hoch-/Industriebau, Umwelt, Infrastruktur und Technische Ausrüstung. Mit aktuell ca. 300 Mitarbeitenden an neun Standorten deutschlandweit setzen wir spannende und innovative Projekte um. In unserem Team finden sich die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere wieder. Und davon wollen wir noch mehr!
Sie sind ein Mitdenker und haben Anspruch – an sich selbst und an uns?
Sie möchten mit uns Bauwerke für´s Leben schaffen?
Dann kommen Sie zu SEHLHOFF und werden Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d)
Sie sind ein Mitdenker und haben Anspruch – an sich selbst und an uns?
Sie möchten mit uns Bauwerke für´s Leben schaffen?
Dann kommen Sie zu SEHLHOFF und werden Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte, sowie des Teams vor Ort
- Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Besprechungen, Regelterminen und Konferenzen
- Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Datenpflege, Ablage und Verwaltung des Büromaterials
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Teamevents wie z.B. Betriebsausflug oder Kohlfahrt
- In Zusammenarbeit mit unserem Fuhrparkmanagement betreuen Sie unsere Fahrzeuge vor Ort
- Unterstützung unserer Projektteams bei der Rechnungs- und Nachtragsprüfung
- Mitwirkung und Einhaltung unseres Qualitätsmanagementsystems
Ihr Profil
- Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrungswerte im Bereich der Baubranche sind wünschenswert
- Gute soziale und kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit
- Freundliches, empathisches und sicheres Auftreten
Wir bieten
- Flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, mobile Arbeit)
- Vielfältige Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faires Gehaltspaket inkl. umfangreicher Sozialleistungen
- Exklusive Mitarbeiterangebote und Dienstrad-Leasing
- Unterstützung bei Wohnungssuche und Umzug
- Laura Schlichter
- Personalwesen/Recruiting
